Pour le filtre à huile, trouve toi une clef à filtre, et remonte le suivant avec un peu d'huile sur le joint pour la prochaine fois.
Ca va pisser de l'huile quand tu vas l'enlever, mais bon ça dépend d'ou il est placé. Fais le moteur froid, pour que le maximum d'huile soit redescendu dans le carter et ça devrait aller
Le changement du filtre à gazoil à en général une périodicité de remplacement plus importante. Perso je le fais une vidange sur deux.
Pour le carnet, bah, fais toi une feuille sur laquelle tu note les opérations que tu fais avec la date et le kilométrage 