Comment faire pour organiser une expo de voitures anciennes?

[Invité §pez266ho]

Salut,

 

J'aimerais durant l'été 2006 organiser une expo d'ancienne dans un parc de ma commune. Je voulais savoir comment faire.

Demander une autorisation à ma commune?

Faire payer l'entrée?

etc

 

Si vous en avez déjà orgniser merci de me dire comment vous aviez fais.

 

Enfin j'aimerais savoir si certains menbre serait près à venir pour exposé leur ancienne.

 

Merci

[Invité §pez266ho]

Personne?

[dauph49]

Il te faut effectivement l'autorisation de ta commune.

Ensuite il faut savoir quel est ton but exact:

- te faire de l'argent?

- rassembler un maximum de véhicules anciens?

- rassembler une certains catégorie de voitures (cabrios,tuning...)?

- rassembler des exposants pour faire une bourse d'échange en même temps?.....

[zygomard]

Il te faut effectivement l'autorisation de ta commune.

Ensuite il faut savoir quel est ton but exact:

- te faire de l'argent?

- rassembler un maximum de véhicules anciens?

- rassembler une certains catégorie de voitures (cabrios,tuning...)?

- rassembler des exposants pour faire une bourse d'échange en même temps?.....

 

Tu peux aussi contacter certaines personnes dont il y a des annonces sur LVA.

 

[Invité §pez266ho]

Il te faut effectivement l'autorisation de ta commune.

Ensuite il faut savoir quel est ton but exact:

- te faire de l'argent?

- rassembler un maximum de véhicules anciens?

- rassembler une certains catégorie de voitures (cabrios,tuning...)?

- rassembler des exposants pour faire une bourse d'échange en même temps?.....

 

Mon but premier est de rassembler le maximum de voitures anciennes.

[zygomard]

Mon but premier est de rassembler le maximum de voitures anciennes.

 

C'est le but de tous

 

[Invité §pez266ho]

Si j'ai dit faire payer l'entrée c'était soit pour payer ce que me demande la mairie en échange du terrain soit pour remercier les propriétaires des voitures exposés (ce qui me semble un peu normal).

 

Des gens seraient intéréssés pour exposé leur voiture durant une journée?

[dauph49]

Desolé si tu organise ça dans l'Ain ça fait trop loin pour moi.

La chose la plus importante est de voir la mairie, ensuite tu contactes les clubs des environs et puis tu passes des annonces dans des revues spécialisées (LVA, Gazoline...)

Il est très rare qu'en tant qu'exposant on touche "une rémunération" le mieux est peut ètre d'installer une buvette (autorisation obligatoire de la Mairie) et de payer le repas du midi aux participants mais là tu tombes dans une grosse organisation

[dauph49]

C'est le but de tous

Faux !!!

certains font ça uniquement pour récolter des fonds !

[dauph49]

http://www.autosinternational.fr/index1.html

Avec ce lien il ne te reste plus qu'a cliquer sur club, puis France ,puis Ain et tu trouveras 17 clubs dans ce département avec leurs coordonnées.

 

[Invité §ren510WE]

Bravo pezcolas pour ton initiative ! J'espère que ta manifestation verra le jour et que comme moi, tu seras fier et satisfait lorsque la journée sera finie.

 

Avec 2 amis nous avons organisé l'an dernier une rencontre de véhicules anciens dans notre région. Nous avons eu 200 véhicules anciens et nous avons eu de nombreux échos très positifs. Adresse du meeting : www.oldtimer-valais.ch

 

Nous sommes partis de rien mais la volonté de faire quelque chose et notre passion nous a permis de déplacer des montagnes... Nous espérions 60 véhicules et nous en avons eu 200... Tu peux pas imaginer le bonheur et le rayonnement lorsque nou avons vu arriver toutes ces autos ! Nous étions aux anges ! En 2006, nous remettons l'ouvrage sur le métier...

 

Enfin, le plus important c'est d'avoir la motivation et la passion. Ensuite il faut déjà d'avoir un lieu, ce qui semble être déjà le cas ? En principe la mairie pourrait éventuellement mettre à disposition un terrain... car ce genre de manifestation attire du monde et permet de faire un peu parler du coin. C'est toujours positf pour une région, d'autant plus que l'auto ancienne a une certaine côte parmi la population. Si tu arrives à mettre la mairie dans le coup c'est déjà un excellent point de départ. Ensuite elle pourra aussi t'aider pour l'infrastructure, la pub...

 

Voilà pour le départ, mais je pense qu'il faut également :

 

- t'entourer d'une équipe sur qui tu peux compter. Idéalement l'équipe de départ doit être assez restreinte (2 à 3 personnes maxi qui décident) et ensuite s'entourer d'amis et connaissances pour aider le jour de la manifestation.

 

- trouver quelques sponsors, même pour des sommes symboliques pour aider à couvrir les frais (affiches, site internet, divers...) Là il faut faire jouer un peu ses connaissances... un garage, une banque... Mais dans tout les cas avoir déjà un projet concret lorsque l'on contacte un sponsors potentiel.

 

- prévoir de la restauration sur place (cantine, boissons) cela aidera aussi à couvrir les frais, mais surtout ça permet aux gens de rester sur place, favorisant ainsi l'ambiance et les échanges entre passionnés.

 

- ne pas négliger la publicité. Il faut aviser autant de monde que possible. Il faut à mon avis impérativement un site internet qui soit convivial et précis avec une adresse propre (sans publicité envahissante...). Ensuite quelques affiches à disposer dans des endroits "stratégiques" comme les garages par exemple et surtout des flyers à distribuer de façon ciblée (par exemple dans d'autres manifestations similaires ou à déposer sur les pare-brise d'auto anciennes rencontrées dans la vie de tous les jours). Un autre point, c'est le mailing, si facile à diffuser. Mais pour ça il faut dénicher les adresse des clubs. C'est du temps à investir, mais un investissement payant pour que l'info circule. Ensuite tu as encore la possibilité d'inscrire ou présenter la manifestation sur certains sites, comme par exemple www.auto-collection.org etc... Faire appel également à la presse locale et spécialisée (LVA) pour présenter et annoncer la manifestation.

 

- contacter personnellement les détenteurs de véhicules anciens de ton entourage et les encourager à venir ou du moins venir y exposer leur auto pour la journée.

 

- je pense qu'il faut également privilégier la gratuité de la manifestation pour les visiteurs et aussi pour les participants (essayer de couvrir les frais par la cantine et quelques sponsors)

 

- il faut prévoir des animations liées à l'automobile (stands divers comme des miniatures, pièces, photos, bouquins, magazine...)

 

- créer une affiche attirante et originale.

 

- avoir le soutien de la mairie est un plus indéniable.

 

Enfin voilà quelques avis en vrac qui j'espère pourront t'aider dans l'avancement de ton projet !

 

Tiens nous informé en tout cas !

[Invité §ren510WE]

j'ajouterais encore que pour moi les participants qui viennent avec leur autos viennent par passion et par envie, donc pas nécessaire d'offrir une rémunération pour moi. Bien sûr une petite attention est toujours appréciée, mais pas nécessaire. De plus, vu que c'est la première édition tu n'as sûrement pas de budget pour ça.

 

 

[zygomard]

Faux !!!

certains font ça uniquement pour récolter des fonds !

C'est vrai mais l'un n'empêche pas l'autre

 

[Invité §pez266ho]

Dois je faire payer l'entrée?

Quel tarif?

[Invité §dza710BB]

Yo,

 

on en causera ce WE si tu veux, j'avais essayé d'en monter une en RP il y a quelques temps et j'avais eu pas mal de pb.

Si tu fais cela dans la période du 13 au 20 mai 2006 (tour de france auto qui passe par Limoges et va sur Saint-étienne), je pourrai essayer de faire rappliquer les gens de mon club d'autos anciennes ( + ma caisse ) et si ta môman lance l'invit' la spitfire de Marcouille.

[Invité §pez266ho]

OK!

Pour la date je pense plutôt au mois de juillet ou fin juin, car avant il va falloir révisé!!!

[Invité §dza710BB]

"Faut passer ton bac, faut passer ton bac, faut passer ton bac"

[Invité §pez266ho]

"Faut passer ton bac, faut passer ton bac, faut passer ton bac"

[dauph49]

Si tu veux mon avis, il ne faut pas faire payer l'entrée, le benef tu te le fais au niveau du bar