Bonjour, je prévois un petit rallye dans la Flandre française, dans le Nord, vous savez où il y a des moulins dans des petits villages, près de Bergues! pour la date rien de décidé car je pense fin aout ou début septembre.
comme c'est mon premier, je ne veux pas quelque chose de trop important.
une dizaine de voitures ce serait bien, maximum 20.
je vois la chose suivante, départ vers 10h30, rassemblement pour 10h. j'ai un grand corps de ferme ça pourrait etre un point de départ avec le café, mais si ce n'est pas pratique, on partira d'un endroit plus accessible. le midi ce serait sympa un estaminetflamand sur Cassel.
donc le parcours je le ferai cet été dès que je me serai rachetté un petit bolide !
j'en ai vaguement parlé à devx/trois amis qui seraient interessés, donc peut etre déjà 3 Porsche 944 dont 1 cab, peut etre une 928 et une Ferrari Mondial 3.2.
toutes les voitures présentant un interet (sportives, anciennes, repliques..) sont acceptées, de préférence en bon état (histoire de pas tomber en rade !) et pas de tuning svp sauf custom sur ricaines !
on fera queqlues haltes pour des photos en esperant que le beau temps sera là !
 
j'attend de trouver ma voiture (avant cet été promis) pour preparer le parcours et demander les autorisations dans les mairies.

est ce que quelqu'un qui a déjà organisé quelque chose de la sorte, aurait des conseils à me donner ?

1) Souscris une assurance responsabilité civile.
2) Fais un dossier de déclaration d'une concentration et adresse le à la Préfecture (tu n'es pas soumis à autorisation, mais il faut avoir déclaré, en rappelant bien qu'il s'agit d'une ballade et en aucun cas d'une course de vitesse, que tu mettras en oeuvre les moyens de contrôler que les participants respecteront bien ces règles...
3) Fais vérifier ton parcours avec les documents que tu vas remettre à une personne indisponible ce jour là, mais ayant déjà fait des rallyes, une petite erreur dans le road-book peut t'échapper et mettre un peu le bazar parmi les participants.

merci pour ta réponse. j'ignorai la declaration en prefecture  et surtout l'assurance !

(Gros soupir), mais c'est à la fois indispensable, pour l'assurance (imagine qu'un pépin arrive... pour avoir voulu faire plaisir à quelques participants, tu risquerais gros...) et préférable (pour la Préfecture)...

et si il s'agit d'une ballade entre quelques amis... je vois souvent des motards se ballader en groupe le dimanche, est ce quils déclarent également ?
 
pour l'assurance, combien celà coute-t-il ?

Le problème est bien là... Aucun seuil "mini" n'est précisé dans le décrêt !
Pour l'assurance, le mieux est de te rapprocher d'organisateurs de ta région qui pourront t'orienter, mais aussi te conseiller sur pas mal de points. Je te passe les coordonnées de l'un d'entre eux par MP, mais tu dois pouvoir trouver ça aussi en recherchant sur le net...

ok merci beaucoup !
je connais le rallye des routes du nord.